Organizar una fiesta de graduación es más sencillo cuando sigues un orden claro. Esta es la hoja de ruta que utilizamos desde 2018 en las graduaciones que producimos con Social Vibes.
1. Formad el comité de graduación Elegid entre tres y cinco personas responsables. Un grupo pequeño decide más rápido y evita que la organización se atasque.
2. Fijad fecha y número de asistentes Mayo y junio son los meses con más demanda: reservad con tres o cuatro meses de antelación. Una estimación realista de asistentes es la base de todo el presupuesto.
3. Definid el presupuesto por persona Calculad el precio por asistente e incluid espacio, barra libre, cena si la hay, autobús, producción y personal. Trabajar con precio por persona evita sorpresas.
4. Elegid el espacio Discoteca para un formato fiesta y finca cuando queréis cena, exterior y más margen de horario. Visitad el espacio o pedid fotos reales antes de confirmar.
5. Cerradlo todo por contrato Espacio, horario, barra libre, personal, seguridad y condiciones de pago deben quedar por escrito. Es la única forma de garantizar que el día del evento no aparezcan cargos extra.
6. Comunicación con la promoción Un punto de venta claro, plazos de pago y una persona de contacto. Cuanto más transparente sea el proceso, más gente se apunta.
Si queréis acortar todos estos pasos, podéis configurar vuestra graduación en nuestra web y recibir una propuesta a medida en menos de 24 horas.
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